Des masques faciaux seront remis quotidiennement à tous les inscrits aux comptoirs d’inscriptions et aux portes d’entrées des halls d’expositions et les participants (visiteurs, exposants, médias) sont libres de les utiliser ou pas durant leurs activités durant les expos (bien que recommandé d’en faire usage par l’organisateur).
Le type de masque distribué est médical, approuvé par l’OMS.
Des capteurs thermiques seront utilisés pour contrôler la température corporelle pour tous les inscrits aux comptoirs d’inscriptions et aux portes d’entrées des halls d’expositions. Toute personne affichant une température corporelle supérieure à 100,4 F ou 38°C sera amenée à effectuer le contrôle secondaire.
L’équipe de gestion de l’organisation de l’expo fournira un distributeur sans contact de désinfectant pour les mains aux comptoirs d’inscriptions, aux portes d’entrées et à l’intérieur des halls d’expositions.
Les sièges durant les conférences, les présentations et les sessions interactives seront ajustés pour respecter les directives de distance ( +/- 1 mètre).
Conformément aux normes sanitaires, Future Commerce InvestExpo facilitera le nettoyage et l’hygiène à travers les processus suivants :
Toutes les pratiques de nettoyage seront soigneusement améliorées pour garantir que de dépasser les normes de désinfection et d’hygiène en mettant davantage l’accent sur les points de contact clés, notamment les zones à fort trafic, les poignées et les comptoirs, les toilettes, les zones de réunions et de réseautage, les bureaux d’information et les salles de conférences et de présentations.
Des systèmes de désinfection électrostatique seront déployés régulièrement pour désinfecter les aires de grande affluence de l’expo telles que les comptoirs des inscriptions, les halls d’expositions, les toilettes, les zones de réunions et de réseautage, les lounges, et les bureaux de gestions.
Tous les produits antimicrobiens et antivirus sont régulièrement examinés et renouvelés pour garantir leur haute qualité dans la lutte contre les infections et contagion tout en maintenant un environnement de sécurité conforme aux normes de l’OMS.
La collecte et l’élimination des déchets seront régulières et renforcées. Les poubelles seront désinfectées en continu tout au long de l’expo. Un nombre accru de personnel à la gestion des déchets dans toutes les zones de l’expo.
Toutes les surfaces à fort contact physiques des lieux de l’expo seront désinfectées en continu tout au long des trois journées de l’expo. Du désinfectant pour les mains sera placé de manière pratique dans toutes les aires de l’expo.
Les revêtements au sol sur les allées et à l’intérieur des halls des expositions tels que les tapis, moquettes seront régulièrement retirés pour permettre un nettoyage plus efficace tout au long des trois journées.
Des services de nettoyage des stands des exposants seront disponibles dans le kit de services aux exposants et comprendront la désinfection périodique à l’intérieur des stands.
Les visiteurs, exposants et médias accrédités respecteront un ensemble de réglementations en matière de sécurité sanitaire et d’hygiène qui seront appliquées par la direction de l’expo.
Conformément aux normes de précautions et de prévention de l’OMS, Future Commerce InvestExpo facilitera la distanciation physique à travers les processus suivants :
Le Comité Organisateur travaillera avec les équipes chargées des d’inscription à garantir quasi l’absence de contact direct avec les visiteurs, exposants et médias accrédités.
L’Organisateur encourage toutes les personnes physiques et morales intéressées à l’expo à inscrire en ligne leurs délégués avant l’événement pour garantir que l’expérience sur place soit rationalisée.
Le Comité Organisateur appliquera des normes de densité de foule, conformément aux directives des autorités locales et étatiques, pour contrôler la densité des salles d’expositions et des espaces de rassemblement et permettre une distanciation physique appropriée.
Des agents seront déployés tout au long de l’événement pour surveiller le flux de circulation et atténuer les points de densité clés afin de favoriser la distanciation physique.
Les chaises seront éloignées lors des séances de conférences, de présentations, de sessions interactives avec des distanciation élaborées pour toutes les salles.
Grâce à de nouvelles mesures technologiques, le Comité Organisateur minimisera les contacts et les lignes pendant le processus de badge numérique sur site.
Tous les aspects de l’événement, y compris les plans d’étage et la largeur des allées, la capacité des salles, les prestataires de services et leurs pratiques, la programmation des conférences, des présentations et des événements spéciaux et des réceptions seront examinés pour garantir que nous offrons le plus haut niveau de sécurité et de confort à nos visiteurs et invités.
Le Comité Organisateur continuera de mettre en œuvre et d’appliquer le processus de qualification d’inscription afin de maximiser les interactions avec les participants de la plus haute qualité tout en maintenant les normes de densité de foule.
Les services de restauration et de boissons seront optimisés pour minimiser les contacts et restreindre tout libre-service.
Conformément aux normes de sécurité et de prévention sanitaire de l’OMS, le Comité Organisateur facilitera les protocoles de santé et l’assistance requis à travers les processus suivants:
Des masques faciaux seront fournis quotidiennement à tous les inscrits aux comptoirs d’inscriptions et aux portes d’entrées des halls d’expositions et les participants (visiteurs, exposants, médias) sont libres de les utiliser ou pas durant leurs activités durant les expos.
Pour la sécurité de tous les participants et du personnel, le Comité d’Organisation de Future Commerce InvestExpo recommandé l’usage des masques et encourage au respect stricte des politiques relatives aux normes sanitaires.
Un nombre accru de postes de premiers secours et de premiers intervenants tout au long de l’événement sera mis en place afin d’assister les participants. Ces efforts se poursuivront en coordination avec les autorités locales et le personnel médical.
